6月9日下午，学院在东校区三楼会议室召开了学生公寓专题研讨会，主抓学生工作的院领导王卫东出席会议。学生处刘紫婷处长、陈志强副处长，后勤管理处冯国俊处长，后勤服务总公司曲新峰经理，主抓系（部）学生工作的副书记、辅导员代表，以及学生公寓一线管理人员郭相田、王卫国等30多人参加了会议。
会议由刘紫婷处长主持。她通报了近段时间以来学生公寓管理过程中发现的一些问题，并请王书记作指示。
王书记强调，学院的迎评工作取得了预想的成果，这是全院教职工共同努力的结果，但我们要冷静看待所取得的成绩，对存在的问题要有一个清醒的认识。宿舍管理是高校管理中一个重要环节，宿舍管理状况直接反映学院的效能，能够折射出学院管理方面的水平。本次研讨会既是肯定成绩，又要查摆问题，再就是对涉及到的多方面问题进行研讨。
接着，后勤管理处冯国俊处长、自动化工程系万书栋副书记、基础部刘岩副书记、管理系辅导员李俊涛、水利系辅导员李少文、土木工程系辅导员管欣等，分别就学生公寓管理问题作了发言，提出了一些具体的建议。后勤服务总公司曲新峰经理就规范公寓管理、加强信息沟通、宿舍文化建设、保护公共设施等方面的问题作了重点发言。
刘紫婷处长总结了会议发言情况，希望各相关部门紧密合作，推动学生公寓管理工作更上新台阶。
会议结束时，陈志强副处长就研讨、贯彻《普通高等学校学生管理工作规定》（新规定）以及辅导员、系（部）学生工作考核问题作了安排。
