2005年3月24日下午，新学期辅导员工作会议在新校区学生处办公室召开，陈志强副处长主持会议，新校区公寓负责人王卫国、餐厅负责人张富贵、教学楼管理负责人侯俊品及全体辅导员参加了会议，刘紫婷处长在会上做了重要讲话。
陈志强副处长首先提出了本次会议的原则：代表学院研究如何为学生服务问题。接着，辅导员针对学生用餐、公寓管理、教学楼管理等方面提出了建议。
会上，各职能部门本着“以人为本”的管理理念，急学生之所难，使广大与会辅导员同志深受鼓舞，他们表示在今后的工作中，要更加贴近实际，多为学生办好事、办实事。
接着，各系辅导员又针对前一阶段的学生工作做了详细汇报。他们根据学生管理的月工作安排，卓有成效的开展了如下工作:一、组织学生参加了形式多样评估知识学习;二、进行了校内奖学金的评定和省、校优秀应届毕业的评选;三、做了贫困学生助学贷款的评定;四、继续做好毕业生的跟踪调查等。同时，各系还做好了日常管理工作。如:对后进生的教育、班团活动的开展、对顶岗实习学生的组织和管理等。会议气氛热烈、秩序井然，给辅导员们提供了一次相互学习、相互交流、相互促进良好机会，深受辅导员同志们的一致好评。
汇报结束后，学生处副处长陈志强对如何开展好下一阶段的学生工作，做出具体要求:一是希望大家关注《学生工作通讯》的诞生；二是要求大家留下工作痕迹；三是要求各系出好早操，并搞出特色；四是希望广大学生工作者仍然把学生的安全放在首位。
随后，刘紫婷处长也做了重要发言。她指出:辅导员工作比较辛苦，但一定要注重总结和研究工作中出现的问题，搞好特色教育，并对大家辛勤的工作表示衷心的感谢!
